Adatkezelési szabályzat vagy adatkezelési tájékoztató?

A GDPR elkészülte óta helyen olvashatunk adatkezelésről, azon belül is az adatkezelési szabályzatról és az adatkezelési tájékoztatóról. De melyik mi és mi is a különbség a kettő között? Megmondom.

Kezdjük az alapoknál pár szóval. Mi is az az adatkezelés?

Adatkezelés a GDPR szerint a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége. Tehát, ha a személyes adatokon bármilyen műveletet végzünk. Ilyen például a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, stb…
Az adatkezelését minden adatkezelőnek szabályoznia kell, hogy az a jogszabályi előírásoknak megfeleljen. Erre szolgál az adatkezelési szabályzat, melyben az adatkezelő szabályozza az egyes adatkezelési folyamatait. Leírja, hogy milyen célból végez adatkezelést és hogy ezen célon belül ténylegesen hogyan valósul meg ez. Például milyen adatok, meddig őriz.
Az adatkezelését minden adatkezelőnek szabályoznia kell, hogy az a jogszabályi előírásoknak megfeleljen. Erre szolgál az adatkezelési szabályzat, melyben az adatkezelő szabályozza az egyes adatkezelési folyamatait. Leírja, hogy milyen célból végez adatkezelést és hogy ezen célon belül ténylegesen hogyan valósul meg ez. Például milyen adatok, meddig őriz. Fontos része az adatkezelési szabályzatnak, hogy a jogos érdekű adatkezelésnél tartalmaznia kell az érdekmérlegelési teszteket, illetve szükség esetén a hatásvizsgálatokat is. Az adatvédelmi szabályzat egy belső – nem nyilvános dokumentum – melyet törvényi rendelkezés hiányában nem szükséges az adatkezelőknek közzé tenniük, de egy hatósági vizsgálat esetén a szabályszerűség igazolására rendelkezésre kell állniuk. Természetesen vannak olyan szervezetek is, akiknek a szabályzatot is nyilvánosságra kell hozniuk. Ilyen például az Önkormányzat.

Az adatvédelmi tájékoztató ezzel szemben egy nyilvános dokumentum, melyben az érintettek részére a jogszabályokban előírt tartalommal tájékoztatást nyújt az adatkezelő arról, hogy hogyan kezeli az adatait. Fontos elkülöníteni, hogy létezik külső és belső adatvédelmi tájékoztató. Mi a különbség a kettő között. A belső adatvédelmi tájékoztatóban a munkavállalók és vezető tisztségviselők esetleg alvállalkozók és partnerek kapnak tájékoztatás jogaikról és arról, hogy az adatkezelő hogyan kezeli adatait. Ezt nem szükséges nyilvánosságra hozni, elég, ha annak tartalmát az érintettekkel ismertetjük.

A külső adatvédelmi tájékoztatóban az egyéb érintettek tájékoztatjuk jogaikról és az adatkezelésről. Itt kapnak tájékoztatást a honlapunkon feliratkozók, az árajánlat kérők, a vásárlóink, az ügyfeleink és mindenki más. Ez a tájékoztató általában nyilvános, persze lehetnek eltérő esetek is.

Tehát amíg a szabályzat a teljes folyamatot szabályozza amiben az adatkezelés történik, addig a tájékoztató ennek egyszerűsített kivonatolt része, melyben az érintetteket tájékoztatjuk az a jogaikról és adatkezelés azon feltételeiről, amelyről szükséges.

A belső adatvédelmi tájékoztatóban a munkavállalók és vezető tisztségviselők esetleg alvállalkozók és partnerek kapnak tájékoztatás jogaikról és arról, hogy az adatkezelő hogyan kezeli adatait. Ezt nem szükséges nyilvánosságra hozni, elég, ha annak tartalmát az érintettekkel ismertetjük.
A külső adatvédelmi tájékoztatóban az egyéb érintettek tájékoztatjuk jogaikról és az adatkezelésről. Itt kapnak tájékoztatást a honlapunkon feliratkozók, az árajánlat kérők, a vásárlóink, az ügyfeleink és mindenki más. Ez a tájékoztató általában nyilvános, persze lehetnek eltérő esetek is.
Tehát amíg a szabályzat a teljes folyamatot szabályozza amiben az adatkezelés történik, addig a tájékoztató ennek egyszerűsített kivonatolt része, melyben az érintetteket tájékoztatjuk az a jogaikról és adatkezelés azon feltételeiről, amelyről szükséges.

Tanácsra lenne szüksége? A lent megadott elérhetőségek egyikén hamarosan keresni fogom.

    Megismertem az adatvédelmi tájékoztatót, tudomásul veszem, hogy adataim az abban foglaltak szerint lesznek kezelve.
    Az adatvédelmi tájékoztatót itt elolvashatja.


    Blog

    Az adatkezelés alapelvei I.

    Az adatkezelés alapelvei I.

    Az adatkezelés alapelvei I. Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóságA személyes...
    Read More
    Mikor kezelhetik az adataim?

    Mikor kezelhetik az adataim?

    Mikor kezelhetik az adataim? A személyes adatok kezelését jogszerűen és...
    Read More
    Adatvédelmi sablon… MIÉRT NE?

    Adatvédelmi sablon… MIÉRT NE?

    Adatvédelmi sablon… MIÉRT NE? Az adatvédelmi rendelet életbelépésével elszaporodtak, majd...
    Read More
    Adatkezelési szabályzat vagy adatkezelési tájékoztató?

    Adatkezelési szabályzat vagy adatkezelési tájékoztató?

    Adatkezelési szabályzat vagy adatkezelési tájékoztató? A GDPR elkészülte óta helyen...
    Read More